ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
Стр. 44
отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться
один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.
В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним
местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может
проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц (на день приемки -
передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также
порчи ценностей;
в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других
чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением
ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях,
предусматриваемых законодательством Российской Федерации или
нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
1.6. При коллективной (бригадной) материальной ответственности
инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива
(бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти
процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких
членов коллектива (бригады).
2. Общие правила проведения инвентаризации
2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их
проведения, перечень имущества и финансовых обязательств,
проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем
организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6
настоящих Методических указаний.
2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается
постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения
инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются
рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной
комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих
инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.
Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение
(приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением
приказов о проведении инвентаризации
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители
администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие
специалисты (инженеры, экономисты, техники и так далее).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать
представителей службы внутреннего аудита организации, независимых
аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении
инвентаризации служит основанием для признания результатов
инвентаризации недействительными.
2.4. До начала проверки фактического наличия имущества
инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент
инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о
движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все
приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам),
с указанием "до инвентаризации на "__________" (дата)", что должно
служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества
к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к
началу инвентаризации все расходные и приходные документы на
имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все
ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а
выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица,
имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на
получение имущества.
2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности
учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные
описи или акты инвентаризации <*> не менее чем в двух экземплярах.
Примерные формы описей и актов приведены в приложениях 6 - 18
к настоящим Методическим указаниям.
2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и
точность внесения в описи данных о фактических остатках основных
средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и
финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления
материалов инвентаризации.
2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации
определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Руководитель организации должен создать условия,
обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия
имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для
перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым
хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной
тарой).
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке
поставщика, количество этих ценностей может определяться на
основании документов при обязательной проверке в натуре (на
выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема)
навалочных материалов допускается производить на основании обмеров
и технических расчетов.
При инвентаризации большого количества весовых товаров
ведомости отвесов ведут раздельно один из членов
инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В
конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих
ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты
обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к
описи.
2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при
обязательном участии материально ответственных лиц.
3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества
и финансовых обязательств Инвентаризация основных средств
3.1. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг,
описей и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой
технической документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или
принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии
документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах
бухгалтерского учета или технической документации должны быть
внесены соответствующие исправления и уточнения.
3.2. При инвентаризации основных средств комиссия производит
осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование,
назначение, инвентарные номера и основные технические или
эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости
комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение
указанных объектов в собственности организации.
Проверяется также наличие документов на земельные участки,
водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в
собственности организации.
3.3. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также
объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют
или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия
должна включить в опись правильные сведения и технические
показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их
назначение, основные материалы, из которых они построены, объем
(по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная
площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и так далее),
год постройки и другое; по каналам - протяженность, глубину и
ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы
крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род
материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе,
профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину
полотна и тому подобное.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна
быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по
действительному техническому состоянию объектов с оформлением
сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в
соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся
восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и
вследствие этого изменилось основное его назначение, то он
вносится в опись под наименованием, соответствующим новому
назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера
(надстройка этажей, пристройка новых помещений и другое) или
частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных
конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете,
необходимо по соответствующим документам определить сумму
увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в
описи данные о произведенных изменениях.
3.4. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в
описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по
техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска,
назначения, мощности и так далее.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты,
станки и так далее одинаковой стоимости, поступившие одновременно
в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на
типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся
по наименованиям с указанием количества этих предметов.
3.5. Основные средства, которые в момент инвентаризации
находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах
морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав,
автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и
оборудование и тому подобное), инвентаризуются до момента
временного их выбытия.
3.6. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не
подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет
отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин,
приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и тому
подобное).
3.7. Одновременно с инвентаризацией собственных основных
средств проверяются основные средства, находящиеся на
ответственном хранении и арендованные.
По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой
дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов
на ответственное хранение или в аренду.
Инвентаризация нематериальных активов
3.8. При инвентаризации нематериальных активов необходимо
проверить: наличие документов, подтверждающих права организации на
его использование; правильность и своевременность отражения
нематериальных активов в балансе.
Инвентаризация финансовых вложений
3.9. При инвентаризации финансовых вложений проверяются
фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других
организаций, а также предоставленные другим организациям займы.
3.10. При проверке фактического наличия ценных бумаг
устанавливается:
правильность оформления ценных бумаг;
реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;
сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического
наличия с данными бухгалтерского учета);
своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете
полученных доходов по ценным бумагам.
3.11. При хранении ценных бумаг в организации их
инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных
средств в кассе.
3.12. Инвентаризация ценных бумаг проводится по отдельным
эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной
и фактической стоимости, сроков гашения и общей суммы.
Реквизиты каждой ценной бумаги сопоставляются с данными описей
(реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии организации.
3.13. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в
специальные организации (банк - депозитарий - специализированное
хранилище ценных бумаг и другое), заключается в сверке остатков
сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета
организации, с данными выписок этих специальных организаций.
3.14. Финансовые вложения в уставные капиталы других
организаций, а также займы, предоставленные другим организациям,
при инвентаризации должны быть подтверждены документами.
Инвентаризация товарно - материальных ценностей
3.15. Товарно - материальные ценности (производственные
запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в
описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы,
количества и других необходимых данных (артикула, сорта и
другого).
3.16. Инвентаризация товарно - материальных ценностей должна,
как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном
помещении.
При хранении товарно - материальных ценностей в разных
изолированных помещениях у одного материально ответственного лица
инвентаризация проводится последовательно по местам хранения.
После проверки ценностей вход в помещение не допускается
(например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в
следующее помещение.
3.17. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и
других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие
товарно - материальных ценностей путем обязательного их пересчета,
перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи
данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц
или по данным учета без проверки их фактического наличия.
3.18. Товарно - материальные ценности, поступающие во время
проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными
лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и
приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Эти товарно - материальные ценности заносятся в отдельную
опись под наименованием "Товарно - материальные ценности,
поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата
поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного
документа, наименование товара, количество, цена и сумма.
Одновременно на приходном документе за подписью председателя
инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии)
делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи,
в которую записаны эти ценности.
Приложение №37
Утверждено
Министерством финансов СССР
29 июля 1983 года №105
37. ПОЛОЖЕНИЕ О ДОКУМЕНТАХ И ДОКУМЕНТООБОРОТЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
(извлечение)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок создания,
принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения
первичных документов государственными, кооперативными и другими
общественными организациями, объединениями, предприятиями и
учреждениями, состоящими как на хозяйственном расчете, так и на
государственном бюджете.
1.2. Действие настоящего Положения не распространяется на
учреждения банков и колхозы.
В дальнейшем изложении - предприятия, учреждения.
2. Первичные документы
2.5. Первичные документы для придания им юридической силы
должны иметь следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа (формы), код формы;
б) дату составления;
в) содержание хозяйственной операции;
г) измерители хозяйственной операции (в количественном и
стоимостном выражении);
д) наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные
подписи и их расшифровки.
2.6. В необходимых случаях в первичном документе могут быть
приведены дополнительные реквизиты: номер документа, название и
адрес предприятия, учреждения, основание для совершения
хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие
дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых
хозяйственных операций.
2.7. В условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского
учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в
виде кодов.
2.8. Записи в первичных документах должны производиться
чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при
помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами,
обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени,
установленного для их хранения в архиве.
Запрещается использовать для записей простой карандаш.
2.9. Свободные строки в первичных документах подлежат
обязательному прочерку.
2.10. Порядок записи в машиночитаемых первичных документах
определен общеотраслевыми руководящими методическими материалами
по созданию и внедрению автоматизированного бухгалтерского учета в
составе АСУ предприятий, учреждений.
Приложение №38
38. ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 29
АВГУСТА 2002 ГОДА №04-05-06/34
Минфин России на запрос от 23.07.2002 №21-4-04/18-Э658
сообщает следующее.
При применении Постановления Правительства Российской
Федерации от 1 января 2002 года №1 "О Классификации основных
средств, включаемых в амортизационные группы" для целей
бухгалтерского учета организация использует указанную
Классификацию для определения срока полезного использования
объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету (дебет
счета 01) начиная с 1 января 2002 года.
Действие нормы, изложенной в последнем абзаце пункта 18
Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ
6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30 марта 2001 года
№26н (с учетом дополнений и изменений, внесенных Приказом от 18
мая 2002 года №45н), в части стоимостных ограничений "не более
10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной
политике исходя из технологических особенностей" также
распространяется только на объекты основных средств, принятые к
бухгалтерскому учету после 1 января 2002 года.
Амортизация по объектам основных средств, принятым к
бухгалтерскому учету до указанной даты, для целей бухгалтерского
учета продолжает начисляться исходя из срока полезного
использования, определенного при постановке объекта на учет, и
выбранного организацией для группы однородных объектов способа
начисления амортизации.
Порядок и способы начисления амортизации объектов основных
средств для целей бухгалтерского учета установлены Положением по
бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.
В соответствии с этим Положением при использовании способа
уменьшаемого остатка организация имеет право применять коэффициент
ускорения, установленный в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Субъекты малого предпринимательства в соответствии с
Федеральным законом от 14 июня 1995 года №88-ФЗ "О государственной
поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации"
вправе применять ускоренную амортизацию с отнесением затрат на
издержки производства в размере, в два раза превышающем нормы,
установленные для соответствующих видов производственных фондов.
На основании этого, по мнению Минфина России, субъекты малого
предпринимательства имеют право при начислении амортизации
способом уменьшаемого остатка использовать коэффициент ускорения
2.
Кроме того, в соответствии с вышеназванным Законом субъекты
малого предпринимательства имеют право списывать дополнительно как
амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости
основных фондов со сроком службы более трех лет.
М.А.МОТОРИН
Приложение №39
39. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРБИТРАЖНОГО СУДА ВОЛГО-ВЯТСКОГО
ОКРУГА ОТ 27 ОКТЯБРЯ 2003 ГОДА ПО ДЕЛУ №А43-3111/2003-16-125
арбитражного суда кассационной инстанции
Федеральный арбитражный суд Волго-Вятского округа в составе:
председательствующего Чигракова А.И., судей Башевой Н.Ю.,
Бердникова О.Е., при участии представителей заявителя - Фролова
А.А. (доверенность от 17.03.2003 №18/185), Харюнина В.В.
(доверенность от 20.08.2002 №18/793), ответчика - Стекольниковой
Т.Н. (доверенность от 06.05.2003 №12-03/4251), Леонтьевой Л.В.
(доверенность от 13.05.2003 №12-03/4672), рассмотрел в судебном
заседании кассационную жалобу заявителя - закрытого акционерного
общества "Выксунский завод легких металлоконструкций" на решение
от 03.06.2003 и постановление апелляционной инстанции от
21.08.2003 по делу №А43-3111/2003-16-125 Арбитражного суда
Нижегородской области, принятые судьями Байбородиным О.Л.,
Моисеевой И.И., Войновым С.А., Прохоровой Л.В., по заявлению
закрытого акционерного общества "Выксунский завод легких
металлоконструкций" о признании частично недействительным решения
Межрайонной инспекции Министерства Российской Федерации по налогам
и сборам №4 по Нижегородской области от 27.12.2002 №207/06 и
УСТАНОВИЛ:
Закрытое акционерное общество "Выксунский завод легких
металлоконструкций" (далее - ЗАО "Выксунский завод легких
металлоконструкций", Завод) обратилось в Арбитражный суд
Нижегородской области с заявлением, уточненным в порядке статьи 49
Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, к
Межрайонной инспекции Министерства Российской Федерации по налогам
и сборам №4 по Нижегородской области (далее - Инспекция, налоговый
орган) о признании недействительным решения от 27.12.2002 №207/06
в части взыскания: штрафа по налогу на добавленную стоимость в
размере 41604 рубля (пункт 1 решения), налога на добавленную
стоимость в размере 206885 рублей (пункт 2 решения), пени по этому
налогу в размере 107700 рублей (пункт 2 решения).
Решением суда от 03.06.2003 решение Инспекции признано
недействительным в части привлечения налогоплательщика к
ответственности в виде штрафа по налогу на добавленную стоимость
соответственно в размере 27356 рублей и 227 рублей (подпункт 1.1
пункта 1 резолютивной части решения), предложения перечисления в
срок, указанный в требовании, налога на добавленную стоимость в
сумме 136780 рублей (подпункт 2.1 "б" пункта 2 резолютивной части
решения), предложения перечисления пени по этому налогу в сумме
89466 рублей (подпункт 2.1 "в" пункта 2 резолютивной части
решения).
В удовлетворении остальной части заявленных требований
отказано.
Постановлением апелляционной инстанции от 21.08.2003 решение
оставлено без изменений.